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Objekte professionell ausrichten - Teil 2
Los gehts: Hier lernst du Schritt für Schritt, wie du die Ausrichtungs-Tools für deine Objekte verwenden kannst! Nachstehend erläutern wir dir kurz die einzelnen Funktionen, damit du schnell & effektiv damit arbeiten kannst: Linksbündig: Richtet ein ausgewähltes Objekt am äußersten linken Rand der Präsentationsfolie aus. Bei mehreren markierten Objekten werden alle Objekte so weit links
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Objekte professionell ausrichten - Teil 1
Einführung in die Funktion von Ausrichtungswerkzeugen: Für eine optisch ansprechende PowerPoint-Präsentation empfiehlt es sich, neben kurzen prägnanten Texten, auch mit Visualisierungen zu arbeiten (z.B. Screenshots, Bilden, Icons, Tabellen oder Graphiken). Dabei ist ein gesunder Mix von beiden Elementen auf einer PowerPoint-Folie das Maß der Dinge. In der Praxis hat es sich bewährt, dass du versuchst,
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Interaktives Menü erstellen (4)

Menü animieren

Damit unser Menü nun nicht konstant eingeblendet ist müssen wir dafür sorgen, dass es bei Bedarf ein- und wieder ausgeblendet werden kann.

Schritt 1: Menü einblenden

Hier zu selektieren Sie als erstes alle Einträge Ihres Menüs außer dem Menübutton und wechseln in Powerpoint in den Reiter „Animationen“:
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Interaktives Menü erstellen (3)

Menü-Einträge mit Hyperlinks versehen

Hierzu klicken Sie einfach jeden Menü-Eintrag für die PräsentationsABSCHNITTE an und klicken dann auf Link im Reiter Einfügen:
Menü verlinken
Im daraufhin erscheinenden Dialog wählen Sie Aktuelle Präsentation und dann die Folie auf der sich der Anfang des betreffenden Abschnittes (oder die „Schlüsselfolie“) befindet – ein kleines Previewfenster rechts unten hilft bei der Suche nach der richtigen Folie:
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Interaktives Menü erstellen (2)

Wie erstellt man ein Menü für den Präsentationsmodus?

Im Grunde ganz einfach: Sobald die Präsentation fertiggestellt ist und die „Schlüsselfolien“ ausgewählt wurden muss zunächst das Menü an sich einmal aus z.B. Autoformen erstellt werden. Wichtig hierbei ist es sich zunächst zu überlegen welche Funktionen es überhaupt bieten soll. Klassischerweise bietet es sich an zunächst eine grundsätzliche Navigation durch die vorliegende Präsentation anzulegen.
Im hier verwendeten Beispiel gibt es eine Titelfolie, eine Agenda und fünf Präsentationsabschnitte:
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Interaktives Menü erstellen (1)
Eher unter die Kategorie „nette Spielerei“ fällt unsere kommende Beitragsreihe: „Interaktive Menüs in Powerpoint mit Animationen selber bauen“

Wozu ein animiertes Menü? Was kann es?

Ein animiertes Menü eignet sich zur bequemeren Navigation innerhalb einer Präsentation, während diese im Präsentationsmodus angezeigt wird. Dies kann in mehreren Situationen nützlich sein, z.B. falls…
  • die Präsentation einige „Schlüsselfolien“ enthält die für die Gesamtstory von so fundamentaler Bedeutung sind, dass davon auszugehen ist, dass im Zuge der Präsentation auf diese „zurückgesprungen“ werden muss.
  • die Präsentation der Zielgruppe zum Selbststudium übergeben wird, um das schnelle Auffinden von für die Zielgruppe relevanten Inhalten zu erleichtern.
  • bei der Vorstellung einer Präsentation bei der Sprecher keinen Zugriff auf die Tastatur des Computers hat von dem aus die Präsentation angezeigt wird, er aber dennoch eine elegante Möglichkeit benötigt, um schnell von einem Kapitel zum nächsten oder eben auch zurück zu springen.
In der ersten genannten Situation ist die Erstellung so eines Menüs mehr eine „Spielerei“, da dem Präsentator die Wichtigkeit der fraglichen Folien vor dem Präsentationstermin bewusst ist und er sich so eigentlich lediglich deren Foliennummer merken müsste, um dann im Präsentationsmodus mit „Foliennummer + Eingabetaste“ sofort zur Zielfolie zu springen. Neben dem o.g. Tastenkürzel gibt es noch eine ganze Handvoll weiterer Tastaturkürzel, die im Präsentationsmodus über die Taste „F1“ aufrufbar sind – es schadet nie sich bewusst darüber zu sein welche Möglichkeiten sich hier bieten, um im Fall der Fälle souverän reagieren zu können.
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PowerPoint Dateien exportieren: Video

Aus einer Präsentation ein Video machen

Klicke vom Export Bildschirm auf Video erstellen, dann werden verschiedene Video Optionen erscheinen.

Schritt 1: Auswahl der Video Qualität

Im ersten Drop Down Menü kannst du wählen, ob dein Video für die Anzeige auf dem Computerbildschirm, im Internet oder auf mobilen Geräten gedacht ist.
Video erstellen Optionen Qualität
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PowerPoint Dateien exportieren: Word

Erstelle ein Word Dokument als Handzettel

Die Handzettel deiner Präsentation kannst du als Word Dokument speichern, das gibt dir die volle Kontrolle darüber, wie das ganze am Ende aussieht.Und so funktionierts: Klicke auf Datei  Exportieren  Handzettel erstellen
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PowerPoint Dateien exportieren: PDF

Exportiere deine Präsentation in andere Dateiformate mit PowerPoint 2013!

PowerPoint wird überall genutzt, aber PPT-Dateien können nicht auf allen Geräten geöffnet und bearbeitet werden. PowerPoint 2013 hat hierfür ein vielseitiges Export Tool, mit dem du deine PowerPoint Datei zum posten und sharen auf allen Geräten umwandeln kannst. In der folgenden Artikelserie zeigen wir dir Schritt für Schritt, wie du deine Präsentation als PDF, Word-Datei und Video abspeichern kannst.
Bevor es los geht, vergiss nicht deine Präsentation im Ausgangsformat (wie gewohnt) abzuspeichern.Und so gehts: Öffne die Export Optionen unter Datei  Exportieren
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